Versicherung

Alle jungen Menschen, die an Freiwilligentätigkeiten teilnehmen, müssen grundsätzlich im Besitz einer European Health Insurance Card (EHIC) / einer Europäische Krankenversicherungskarte sein.

Ergänzend dazu schließt die projektleitende Organisation eine Versicherung für die jungen Menschen bei der ESK-Gruppenversicherung ab. Diese erweitert die bestehende nationale Krankenversicherung, welche durch die EHIC nachgewiesen wird.

Die Leistungen der ESK-Gruppenversicherung ergänzen die nationalen Krankenversicherungen um folgende Punkte: Reiseversicherung, Haftpflichtversicherung, Unfallversicherung / Invalidität und Rücktransport im Todesfall.

Die Kosten für die ESK-Gruppenversicherung trägt die EU-Kommission. Für junge Menschen, die nicht im Besitz einer kostenfreien EHIC sind, umfasst die Versicherung auch die Krankenversicherung. Für den vollen Versicherungsschutz müssen Antragstellende dies individuell mit der Versicherungsgesellschaft vereinbaren.

Die ESK-Gruppenversicherung ist über den gesamten Aktivitätszeitraum gültig, vorausgesetzt, es erfolgt eine rechtzeitige Anmeldung durch die projektleitende Organisation. Nachbehandlungen sind bis zu zwei Monate nach Aktivitätsende versichert.

Bitte beachten Sie, dass bei Freiwilligen über 25 Jahren, die an einer Hochschule eingeschrieben sind und während eines Urlaubssemesters einen Freiwilligendienst ableisten möchten, durch den doppelten Status als Studierende und Freiwillige potenzielle Probleme in Bezug auf die Krankenversicherung entstehen können. Wir empfehlen daher, frühzeitig die Versicherungsfragen zu klären und bei Bedarf die Nationale Agentur zu kontaktieren.

Wie funktioniert die Anmeldung?

Die Anmeldung von Freiwilligen bei der ESK-Gruppenversicherung erfolgt über das PASS-Tool und das Beneficiary Module. Nachdem das Matching im PASS-Tool durchgeführt wurde, müssen alle Daten vollständig im Beneficary Module angelegt werden. Wenn die Daten vollständig sind, werden die Informationen automatisch an Henner übermittelt und die Anmeldung vorgenommen.

Bitte beachten Sie, dass die Daten nur einmal pro Woche an die Versicherung gesendet werden. Deshalb ist es wichtig, die Teilnehmer*innen spätestens zwei Wochen vor Reiseantritt im Beneficiary Module einzutragen. Bitte melden Sie die Teilnehmer*innen nicht direkt über die Henner-Seite an. Die Anmeldung erfolgt ausschließlich über das Beneficiary Module. Nach erfolgreicher Anmeldung erhalten die Freiwilligen und die Organisation eine Willkommens-Email von der Versicherungsgesellschaft.

Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Anmeldung finden Sie in unserem Infoblatt Anmeldung bei der ESK-Gruppenversicherung (ab 2021) (332,59 kB, pdf).

Bitte beachten Sie, dass die Daten nur einmal pro Woche an die Versicherung gesendet werden. Deshalb ist es wichtig, die Teilnehmer*innen spätestens zwei Wochen vor Reiseantritt im Beneficiary Module einzutragen. Bitte melden Sie die Teilnehmer*innen nicht direkt über die CIGNA-Seite an. Die Anmeldung erfolgt ausschließlich über das Beneficiary Module.

Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Anmeldung finden Sie in unserem Infoblatt Anmeldung bei der ESK-Gruppenversicherung CIGNA (ab 2021) (332,59 kB, pdf).

Die Anmeldung von Freiwilligen bei der ESK-Gruppenversicherung erfolgt über das PASS-Tool und das Mobility Tool+. Nachdem das Matching im PASS-Tool durchgeführt wurde, müssen alle Daten vollständig im Mobility Tool+ angelegt werden. Wenn die Daten vollständig sind, werden die Informationen automatisch an CIGNA übermittelt und die Anmeldung vorgenommen.

Bitte beachten Sie, dass die Daten nur einmal pro Woche an die Versicherung gesendet werden. Deshalb ist es wichtig, die Teilnehmer*innen spätestens zwei Wochen vor Reiseantritt im Mobility Tool+ einzutragen. Bitte melden Sie die Teilnehmer*innen nicht direkt über die CIGNA-Seite an. Die Anmeldung erfolgt ausschließlich über das Mobility Tool+.

Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Anmeldung finden Sie in unserem Infoblatt Anmeldung bei der ESK-Gruppenversicherung CIGNA (bis 2020).

Faktenübersicht